Un porte-document ergonomique pour organiser le poste informatique

Consulter régulièrement des documents papier tout en travaillant sur ordinateur oblige souvent à placer les documents à côté du clavier.

Le regard alterne alors entre l’écran, le document et le clavier.

Le porte-documents ergonomique FlexDesk permet de créer une zone de consultation directement devant l’utilisateur.

Installé entre l’écran et le clavier, il permet de garder les documents dans l’axe principal du poste de travail.

Cette configuration est particulièrement intéressante pour les utilisateurs qui travaillent simultanément sur ordinateur et sur documents papier.

Porte-documents et surface d’écriture en un seul équipement

La particularité du FlexDesk est de ne pas être uniquement un support de lecture.

Il combine :

• une surface inclinée pour consulter les documents ;
• une surface d’écriture coulissante permettant de rapprocher le plateau de l’utilisateur.

Lorsque vous souhaitez consulter un document, celui-ci reste positionné devant vous.

Lorsque vous devez écrire ou annoter vos documents, la surface peut être rapprochée afin de créer une zone d’écriture facilement accessible.

Cette conception évite de multiplier les accessoires sur le bureau.

Une surface d’écriture coulissante

Le plateau coulissant permet d’adapter rapidement le poste à la tâche réalisée.

L’utilisateur peut ainsi alterner entre :

Lecture → saisie au clavier → écriture → consultation de documents

sans devoir déplacer continuellement ses dossiers ou réorganiser son bureau.

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux postes sur lesquels les tâches administratives et informatiques s’enchaînent tout au long de la journée.

Hauteur et inclinaison réglables

Le FlexDesk dispose de plusieurs réglages permettant d’adapter la position du support.

La hauteur arrière peut être ajustée sur 3 positions, entre 110 et 180 mm.

Ce réglage permet de modifier simultanément la hauteur et l’inclinaison de la surface en fonction :

• de la hauteur du bureau ;
• de la position de l’écran ;
• de la morphologie de l’utilisateur ;
• de la position de travail ;
• du type de documents consultés.

L’objectif est de positionner les documents à une hauteur confortable tout en conservant un accès facile au clavier.

Une grande surface de travail de 515 × 380 mm

Avec une largeur de 515 mm et une profondeur de 380 mm, le FlexDesk offre une surface suffisamment importante pour accueillir différents documents utilisés au quotidien.

Il peut notamment être utilisé pour :

• documents administratifs ;
• dossiers ;
• formulaires ;
• feuilles A4 ;
• prises de notes ;
• documents à recopier ou saisir ;
• supports utilisés pendant une réunion ou une visioconférence.

Sa largeur permet également de conserver une zone de travail confortable devant l’écran.

Une conception en acrylate de 5 mm

Le plateau est réalisé en acrylate de 5 mm d’épaisseur.

Ce matériau permet d’obtenir une surface rigide adaptée aussi bien au maintien des documents qu’à l’écriture.

Le design du porte-documents reste relativement discret sur le poste de travail et s’intègre facilement à un environnement bureautique professionnel.

Pourquoi placer les documents entre l’écran et le clavier ?

Sur de nombreux postes informatiques, les documents sont placés sur la gauche ou la droite du clavier.

L’utilisateur doit alors tourner régulièrement la tête pour consulter les informations avant de revenir vers l’écran.

Le porte-documents permet au contraire de regrouper les principales zones de travail dans un même axe :

Écran

Documents

Clavier

Cette organisation simplifie la consultation des informations et permet de conserver un poste de travail plus cohérent.

Pour quels utilisateurs ?

Le porte-documents FlexDesk peut être utilisé sur de nombreux postes administratifs et informatiques.

Il est particulièrement pertinent pour :

Services administratifs

Pour la saisie de formulaires, courriers, dossiers ou données provenant de documents papier.

Comptabilité

Pour consulter factures, relevés, tableaux et justificatifs pendant la saisie informatique.

Ressources humaines

Pour traiter des dossiers tout en utilisant simultanément les outils informatiques.

Bureaux d’études

Pour consulter des documents ou prendre des notes à proximité immédiate de l’écran.

Télétravail

Pour créer un poste informatique mieux organisé lorsque la surface disponible est limitée.

Accueil et secrétariat

Pour alterner rapidement entre lecture, saisie informatique, annotation et traitement de documents.

Une solution adaptée aux postes mixtes lecture / saisie / écriture

Le FlexDesk prend tout son intérêt lorsque l’activité ne se limite pas à l’utilisation du clavier.

Certaines fonctions exigent continuellement de :

• lire un document ;
• saisir une information ;
• vérifier une donnée à l’écran ;
• annoter un dossier ;
• signer un document ;
• revenir au clavier.

Le plateau coulissant permet de passer plus facilement d’une activité à l’autre sans devoir déplacer constamment les documents.

Optimiser l’espace disponible sur le bureau

La zone située entre l’écran et le clavier est souvent peu exploitée.

Le FlexDesk utilise cet espace pour créer une zone de lecture et d’écriture supplémentaire.

Le clavier peut conserver sa position devant l’utilisateur tandis que le support est placé derrière celui-ci.

Cette organisation permet de limiter l’accumulation de documents sur les côtés du poste.

Caractéristiques techniques

Caractéristique	Donnée
Produit	Porte-documents ergonomique FlexDesk
Référence Auptinov	BU26A032
Fonctions	Porte-documents + surface d’écriture
Surface	Coulissante
Matière	Acrylate
Épaisseur	5 mm
Largeur	515 mm
Profondeur	380 mm
Hauteur arrière	110 à 180 mm
Réglage hauteur	3 positions
Inclinaison	Réglable
Poids	2,2 kg